ファイル検索・管理・整理のエンタープライズサーチ

その他

エンタープライズサーチの意味を教えて下さい

直訳すると、エンタープライズは企業内の事で、それをサーチ、検索するシステムのことを総称して「エンタープライズサーチ」と言います。これは、過去に作成した文書を含め、企業内に眠っているデータをすべて検索できるソリューションです。

社内ナレッジデータの有効活用や作業コストの大幅削減などの効果が期待されます。検索履歴をきちんと残すことができるので、常に行動が把握できます。情報漏洩などの心配もございません。

また、社内ポータルとして、統計的なデータを参照することができます。これにより、月次の閲覧数の多い/少ないデータなどを把握できます。

エンタープライズサーチを使うと何ができますか

エンタープライズサーチの主な機能として以下の4つの効果が実現できます。

エンタープライズサーチの導入により、企業の資産を有効活用できます。また、情報を探す手間がなくなるので、生産性向上に繋がります。

Yahoo や Google との違いは何ですか

一般的によく使われているYahoo!やGoogleでは、インターネット上に掲載されているホームページ内の情報を検索します。インターネット上の検索ですので、アクセス順が多ければ多いほど、検索結果の上位にリンクされます。

一方、エンタープライズサーチは、企業内の情報(ホームページ、ワード、エクセル、PDFなど)を検索し、結果を表示します。こちらは、検索した文言と最も合致するものから順に、結果を表示します。

インターネット上のあらゆる情報の中から本当に欲しい情報を、素早く得ることは困難です。さらに、必要な情報は、社内のナレッジに埋もれている場合が多くあります。

zeera document search (ジーラ・ドキュメント・サーチ)を使えば、社内のナレッジを一瞬にして検索。今までの様に、時間と労力を掛けて手間が省けます。