ファイル整理の
ジーラドキュメントサーチ
検索トラブル
ドキュメントを作成する前に、ジーラを利用して検索してください。共有フォルダ内を串刺し検索して、既存のドキュメントをすべて見つけることができます。
担当者が変わっても蓄積されたナレッジを有効活用できることは、社内検索システム（エンタープライズサーチ）の長所の1つです。
共有フォルダがプロジェクトごとに整理されていても、どのプロジェクトかを忘れてしまうと すべてのフォルダを探すことになりますが、「ICカード 利用者推移」のように検索するだけで 欲しいデータを素早く検索することができます。
目的のファイルが出てこないときは、「パワーポイン文書で絞り込み」、 「半年以内の文書で絞り込み」と絞り込み検索をすることで目的見つけることができます。
極秘文書をセキュリティレベルの高いフォルダに入れてください。ジーラはActive Directory と連携し、検索結果から閲覧権限のない文書を削除します。
ドキュメントを更新する前に、ファイル名で検索してください。 検索結果の並び順を「更新日」で表示することで、最新のドキュメントを簡単に検索することができます。 最新のドキュメントを更新してください。
